Jetzt wird es spannend. Dorothea beginnt, ihre ersten Belege hochzuladen. Da sie ihr Geschäftskonto erst ganz neu hat, wurden die bisherigen Ausgaben noch von ihrem Privatkonto oder bar bezahlt. 

Dorotheas Aha-Moment: „Ich muss gar keine Buchhalterin sein, um die  
richtigen Konten zu finden!“ 

Im ersten Schritt lädt sie alle Belege hoch und die Software fordert sie auf, diese Ausgabenbelege „zuzuordnen“.  Auch das hat Dorothea vorab gelernt. Für die Zuordnung ist der Kontenrahmen hinterlegt, für den sie beim Einrichten der Software den SKR03 ausgewählt hatte. Sie muss die Buchungskonten aber gar nicht auswendig kennen, sondern kann mit Worten arbeiten. Der erste Beleg ist eine Rechnung für Druckertinte. Sie tippt „Bürobedarf“ ein und bekommt tatsächlich ein entsprechendes Buchungskonto vorgeschlagen. Sie achtet, wie gelernt, auf die vierstellige Nummer, denn manchmal ist die Zuordnung nicht eindeutig. In diesem Fall werden ihr verschiedene Begriffe (Bürobedarf, Büromaterial, etc.) mit der einheitlichen Nummer 4930 angeboten. „Das ist ja einfach“ denkt Dorothea und macht weiter.