Und noch etwas hat Dorothea gelernt: Bei einem GWG gibt es immer zwei Buchungen. Mit der ersten Buchung landet die Anschaffung auf dem Buchungskonto GWG und ist damit sozusagen im Unternehmen „registriert“. Mit einer zweiten Buchung darf man dann das GWG sofort abschreiben, und erst mit dieser Buchung entstehen Kosten, die den Gewinn reduzieren. Dorotheas Buchhaltungssoftware unterstützt sie dabei und schlägt direkt vor, die verbuchten Beträge sofort abzuschreiben. Das bestätigt Dorothea, und stellt erstaunt fest, was jetzt passiert. Die als GWG verbuchten Beträge verschwinden wieder von dem Buchungskonto 480, das Buchungskonto geht auf null, aber es bleibt dauerhaft nachvollziehbar, dass diese Gegenstände angeschafft wurden. „Erstaunlich“ denkt Dorothea und erinnert sich daran, was die Begründung hierfür ist: Das Finanzamt kann so besser nachvollziehen, welche Wirtschaftsgüter angeschafft wurden und also im Unternehmen vorhanden sein müssten.